INTéGRATION DES HôTES D’éVéNEMENTS

1. Gardez compte du nombre d’événements que vous organisez

La façon la plus simple de garder compte du nombre d’événements est de les publier sur le portail des événements de la Semaine de l’océan Canada. Nous utilisons les informations du portail pour suivre les lieux et les thèmes des événements à travers du pays.

2. Enregistrez le nombre de personnes qui participent à vos événements

Vous pouvez le faire en comptant le nombre de personnes présentes dans la salle, en estimant le nombre de personnes qui participent au cours de la journée, en vérifiant le nombre de connexions au webinaire ou en utilisant un système de billets ou de RSVP. Toutes les méthodes sont valables, à condition que vous vous assuriez que les données sont enregistrées quelque part immédiatement après l’événement. La participation est l’indicateur d’impact le plus important. Après tout, votre événement est conçu pour vous mettre en relation avec votre communauté !

3. Notez l’objectif de votre événement

Si vous n’avez pas encore noté l’objectif de votre événement, c’est le moment de le faire ! Votre ou vos objectifs expliquent pourquoi vous organisez l’événement et en quoi un événement réussi sera bénéfique pour l’océan. Par exemple, votre objectif pourrait :
– définir les informations que vous souhaitez communiquer aux participants pendant votre événement
– décrire le sentiment ou la prise de conscience que vous souhaitez que les gens éprouvent pendant l’événement
– nommer une action que vous souhaitez que les gens entreprennent pour mieux prendre soin de l’océan pendant ou après votre événement

Pour profiter le plus possible de la Semaine de l’océan Canada, reliez les objectifs de votre événement à vos autres objectifs stratégiques et priorités. Par exemple, vous pourriez vouloir :
– augmenter le nombre de personnes qui participent à votre événement cette année
– inciter les médias locaux à écrire un article sur votre projet
– nettoyer une partie populaire du littoral 

Pour obtenir de l’aide afin de définir l’objectif de votre événement, consultez le Guide de conception d’événements. 

4. Prenez des photos

Une image vaut mille mots !

Prenez beaucoup de photos ou de vidéos de votre événement afin de montrer l’impact de votre travail. 

5. Recueillez des témoignages sur votre événement

Conservez des copies des articles de presse, des bulletins d’information et des commentaires que vous recevez au sujet de votre événement.

La documentation est essentielle !

6. Promouvez votre événement

Nous sommes là pour vous aider à faire de votre événement un succès. Nous vous fournissons tout ce dont vous avez besoin pour vous lancer, y compris une trousse de démarrage contenant des logos, des graphiques, des messages clés, des bulletins d’information et d’autres ressources pour la promotion de l’événement. Nous aimerions que vous nous fassiez part, après la Semaine de l’océan Canada, des ressources et des idées créatives qui vous ont aidé à faire passer le message. Cela aidera la communauté à tirer parti de votre succès l’année prochaine.